CONCEPTO
Es un documento normativo donde se describe las funciones, objetivos, características, los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una organización, así también un conocimiento integral de este, permitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad. Proporciona información a los servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización.IMPORTANCIA
· Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y/o orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación. · Determina las funciones especificas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia · Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus funciones.ELABORACION
· Se creara un equipo técnico para la elaboración del MOF Constitución del equipo técnico Revisan y verifican conclusiones del análisis de los puestos con respecto a sus actividades y deberes. Implica un esfuerzo común entre el equipo técnico, los trabajadores y sus jefes inmediatos. El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo: Se busca determinar las actitudes, cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupación. Se toma en cuenta la experiencia laboral el nivel de formación adquirida y las condiciones de trabajo. 1º Análisis de Jerarquización 2º Análisis desde los objetivos institucionales 3º Elaborar la descripción del puesto: 4º Revisión del análisis con los participantes: 5º Llenar los formatos del MOF
DESCRIPCION DEL PUESTO
IDENTIFICACION FUNCION BASICA FUNCIONES ESPECÍFICAS, ACTIVIDADES Y TAREAS FACTORES DE EVALUACION COORDINCION SUPERVISION CONDICIONES DE TRABAJO PERFIL DEL PUESTO COMPETENCIAS
ORGANIGRAMA
Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación, la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, como los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional. Se debe acompañar por el Manual de Organización y Funciones (MOF) la necesidad de esto radica en que no podemos señalar en un pliego todo lo que cada departamento o sección debe hacer; es decir, el organigrama te muestra las funciones generales (primarias) de los departamentos y secciones, mientras que el MOF, las funciones específicas de dichas generales e incluso los procedimientos más adecuados y eficientes.
CLASES DE ORGANIGRAMAS POR SU FINALIDAD: se divide en cuatro tipos de organigramas: · Informativo · Analítico · Formal POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: · Generales · Específicos POR SU CONTENIDO: Se divide en tres tipos de organigramas: · Integrales · Funcionales · De puestos, plazas y unidades POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Se divide en cuatro tipos de organigramas: · Verticales: · Horizontales: · Mixtos · De Bloque · Circulares
VENTAJAS * Obliga a sus autores a aclarar las ideas. * Puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción. * Muestra quien depende de quién. * Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus partes. Fuertes y débiles. * Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía. * Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se proponga en la reorganización, al hacer planes de corto y largo plazo, y al formular al plan ideal. DESVENTAJAS: * No muestra más que las relaciones formales. *Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales. * No muestra la legión de relaciones informales que existe entre los jefes, que suelen ser numerosas y a menudo más importante que las relaciones formales.
Comentario: El manual de organizaciones nos ayuda a definir las áreas en las empresas y sobre todo a encaminar los logros de las mismas en base a los requerimientos que la empresa busca, y de ahí la importancia de los organigramas para definir los puestos, y obligaciones dentro de la organización y de esa manera aplicar los manuales para lograr el mejoramiento de la empresa.
CONCEPTO
Es un documento normativo donde se describe las funciones, objetivos, características, los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una organización, así también un conocimiento integral de este, permitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad. Proporciona información a los servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización.
IMPORTANCIA
· Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y/o orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación.
· Determina las funciones especificas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia
· Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus funciones.
ELABORACION
· Se creara un equipo técnico para la elaboración del MOF
Constitución del equipo técnico Revisan y verifican conclusiones del análisis de los puestos con respecto a sus actividades y deberes. Implica un esfuerzo común entre el equipo técnico, los trabajadores y sus jefes inmediatos.
El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo: Se busca determinar las actitudes, cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupación. Se toma en cuenta la experiencia laboral el nivel de formación adquirida y las condiciones de trabajo.
1º Análisis de Jerarquización
2º Análisis desde los objetivos institucionales
3º Elaborar la descripción del puesto:
4º Revisión del análisis con los participantes:
5º Llenar los formatos del MOF
DESCRIPCION DEL PUESTO |
IDENTIFICACION
FUNCION BASICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS, ACTIVIDADES Y TAREAS
FACTORES DE EVALUACION COORDINCION
SUPERVISION
CONDICIONES DE TRABAJO
PERFIL DEL PUESTO
COMPETENCIAS
ORGANIGRAMA
Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación, la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, como los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.
Se debe acompañar por el Manual de Organización y Funciones (MOF) la necesidad de esto radica en que no podemos señalar en un pliego todo lo que cada departamento o sección debe hacer; es decir, el organigrama te muestra las funciones generales (primarias) de los departamentos y secciones, mientras que el MOF, las funciones específicas de dichas generales e incluso los procedimientos más adecuados y eficientes.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
POR SU FINALIDAD: se divide en cuatro tipos de organigramas:
· Informativo
· Analítico
· Formal
POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
· Generales
· Específicos
POR SU CONTENIDO: Se divide en tres tipos de organigramas:
· Integrales
· Funcionales
· De puestos, plazas y unidades
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Se divide en cuatro tipos de organigramas:
· Verticales:
· Horizontales:
· Mixtos
· De Bloque
· Circulares
VENTAJAS
* Obliga a sus autores a aclarar las ideas.
* Puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
* Muestra quien depende de quién.
* Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus partes. Fuertes y débiles.
* Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
* Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se proponga en la reorganización, al hacer planes de corto y largo plazo, y al formular al plan ideal.
DESVENTAJAS:
* No muestra más que las relaciones formales.
*Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales.
* No muestra la legión de relaciones informales que existe entre los jefes, que suelen ser numerosas y a menudo más importante que las relaciones formales.
Comentario: El manual de organizaciones nos ayuda a definir las áreas en las empresas y sobre todo a encaminar los logros de las mismas en base a los requerimientos que la empresa busca, y de ahí la importancia de los organigramas para definir los puestos, y obligaciones dentro de la organización y de esa manera aplicar los manuales para lograr el mejoramiento de la empresa.