Es muy conveniente que en cada empresa exista un diseño claro y sencillo de las funciones, acciones y tareas a realizar y quien es el responsable de hacerlo. Tipos de organizaciones que podemos encontrar en las empresas.
Organización Lineal.
Es la estructura más simple y antigua que existe. Se basa en la autoridad lineal, donde los subalternos obedecen a sus superiores.
Ventajas:- Estructura sencilla y fácilmente comprensible por cualquiera.
- Suele ser indicado para pequeñas empresas.
- Su implantación es fácil y goza de una gran estabilidad.
- Se define claramente la responsabilidad de cada empleado.
Desventajas:
- Las excesivas relaciones formales pueden ser demasiado rígidas e inflexibles para mantenerse en el tiempo. o La flexibilidad es muy limitada, algo no muy aconsejable hoy en día.
- La dirección suele ser única y directa, por lo que pueden aparecer tendencias autoritarias.
- Da demasiada importancia a los jefes, ya que los considera la base de la organización.
- No fomenta mucho la especialización, muy demandada en la actualidad.
- Si la empresa crece, con ésta organización corre el riesgo de colapso.
Se aplica en las siguientes circunstancias:
- En una empresa pequeña que no necesita especialistas en tareas muy técnicas.
- En organizaciones de corta duración, donde lo que importa es hacer el trabajo, sin tener muy en cuenta su calidad.
- En la creación de una organización.
- Si las tareas que se llevan a cabo son rutinarias y estandarizadas. o Si la tendencia es a externalizar servicios.
Organización funcional.
Las tareas a realizar son el centro de la organización, y se compone de la autoridad funcional o dividida, donde el conocimiento es un punto destacado y la autoridad de un superior sobre sus subordinados es parcial y relativa. Existe una comunicación directa y sin intermediarios, por lo que se agiliza considerablemente, descentralizando decisiones que las toman los órganos o cargos especializados.
Ventajas.
- La comunicación directa y rápida mejora las relaciones en la empresa.
- Su seña de identidad es la especialización.
- Cada órgano es el encargado de una actividad concreta.
Desventajas.
- Subordinados: existen problemas de delegación de autoridad y delimitación de responsabilidades. o Tensión y conflictos: existe una tendencia hacia ellos ya que la competencia y rivalidad extremas puede derivar en posiciones casi irreconciliables.
- Especialistas: la competencia entre ellos puede ser muy elevada por lo que en ocasiones perjudica a la empresa.
- Objetivos: ante la subordinación múltiple se producen problemas de comunicación ante un problema, ya que el empleado no sabe exactamente a quien acudir, lo que genera baja productividad y desorientación o confusión en determinados momentos.
- Mandos: pierden autoridad con respecto a la organización lineal, ya que la disciplina se modera.
Se aplica en las siguientes circunstancias:
- Pequeñas empresas con especialistas muy bien compenetrados dirigidos de forma eficaz y con unos objetivos concretos y seriamente determinados.
- En ciertos momentos la organización puede delegar determinadas autoridades funcionales a órganos especializados.
Organización de tipo Línea-Staff.
Es la mezcla entre la organización lineal y funcional, para conseguir las ventajas de ambas y reducir sus inconvenientes, formando la organización jerárquica-consultiva. La estructura lineal se basa en la autoridad única, respondiendo cada órgano ante una autoridad superior.
Ventajas:
- Por un lado tiene asesoría especializada mientras que por otro posee autoridad única.
- Si se realiza correctamente, se produce una actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos staff.
Desventajas:
- El asesor staff es un teórico, técnico con preparación profesional, mientras que el hombre de línea es mucho más práctico.
- El empleado de línea puede interpretar que el trabajador staff lo único que quiere es quitarle prestigio y autoridad.
- El trabajador staff recomienda y asesora, pero no asume responsabilidades inmediatas.
- La asesoría se contempla con un gasto, a veces innecesario por parte del personal de línea, que es avalado por ciertos informes o planes presentados por los órganos staff, que lo único que buscan es justificar su coste.
Se aplica en las siguientes circunstancias:
Dependiendo de la situación se podrá tender mas hacia una o hacia otra. Para determinar si es conveniente o no su aplicación y en qué medida se le da más importancia a la organización en línea o staff. Comentario: En esta definición es mas clara solo nos hace mención de 3 tres tipos de organizaciones pero hay que tomar en cuenta que dentro de las mismas, se manejan sub - divisiones, que nos muestran mas claramente como se pueden aplicar cada una de acuerdo a la necesidad de la organizacion. En las tipologías mencionadas en este articulo, no ayuda a identificar las ventajas, desventajas y sus aplicaciones de manera mas clara y con ejemplos explícitos.
H
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