jueves, 29 de septiembre de 2011

1.5. ORGANIZACIÓN DISEÑO ORGANIZACIONAL/CONCEPTO 1

CONCEPTO 1


DISEÑO ORGANIZACIONAL:
Se da cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura de una organización. La misma nos deberá permitir alcanzar metas y objetivos con eficacia y eficiencia así mismo como gerentes debemos decidir como queremos coordinar las actividades de manera vertical como horizontal en cuanto al esfuerzo humano.
DISEÑO DE LA ESTRUCTURA:
COMPLEJIDAD: Se refiere a la cantidad de diferenciación en una organización. Entre mas sea la división del trabajo en una empresa mas niveles verticales habrá en la jerarquía y entre mas dispersas esten las unidades de la organización geográfica/e mas difícil o complejo serán las personas y actividades.
FORMALIZACIÓN: Se conoce como al grado que una organización depende de reglas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los empleados.
CENTRALIZACIÓN: Se da cuando los gerentes desarrollan o cambian en función de la toma de decisiones. Se tiene muy centralizada cualquier aspecto en los niveles superiores de la gerencia, fluyendo los problemas hasta los altos ejecutivos que deciden lo que debe hacerse, se maneja al mismo tiempo que descentralizar, es en ocasiones lo mas conveniente en cuanto a los niveles bajos de la gerencia.
DIMENSIÓN VERTICAL DE LAS ORGANIZACIONES:
ASPECTOS BÁSICOS:
·         Unidad de mando: Se refiere a con quien se reporta un trabajador
·         Autoridad y responsabilidad: Es el tipo y la calidad de autoridad y responsabilidad que los miembros de la organización tendrán.
·         Intervalo de control: se refiere a cuantos subordinados puede supervisar un gerente de manera eficaz y eficiente.
·         Centralización y descentralización: Uno de los factores que caracteriza la estructura de una organización se refiere a la cantidad de centralización que está en función de cuanta autoridad para la toma de decisiones se ha delegado hacia los niveles bajos de la gerencia.

DIMENSIÓN HORIZONTAL DE LAS ORGANIZACIONES:
La estructura de una organización tiene una dimensión que contempla como se organizan las actividades de trabajo a cada nivel específico de la empresa.
ELEMENTOS: División del trabajo, Departamentalización, funcional, por producto,  por cliente,   geografía,  por proceso
PUNTO DE VISTA CLÁSICO: división del trabajo, en esencia: los individuos se especializan en hacer parte de una actividad mas que en la actividad completa.  Cada trabajador realiza la misma tarea estandarizada: Taco Bell, Mc Donald, Burguer King = procesos de comida clásica.  Evidencia: que tareas complejas tanto como las sencillas, las realizarían trabajadores calificados y no calificados, los cuales, algunos, estarían por debajo de sus habilidades aunque mejor pagados, lo cual es un uso ineficiente de los recursos a pagar a empleados calificados por hacer trabajos sencillos.
PUNTO DE VISTA CONTEMPORÁNEO: Los clásicos contemplaban la división del trabajo como una fuente inagotable para incrementar la productividad. Lo bueno no puede ir demasiado lejos. Esto genera, la excesiva división, en algunos casos: aburrimiento, tensión, baja productividad, mala calidad, ausentismo y alta rotación de personal.
DISECONOMIA: Se da cuando las desventajas humanas superan las ventajas económicas. En algunos casos, la productividad se incrementa al ampliar el ámbito de las actividades de trabajo. Sin embargo.... el concepto de la división del trabajo sigue vivo y creciendo. Genera economía y se reconocen sus limitaciones, nada es absoluto.
PRINCIPIOS BASICOS:
EQUILIBRIO: La aplicación de principios o técnicas deben de equilibrarse de acuerdo con su eficacia general en la obtención de los fines de la empresa este principio debe ser aplicable a toda la organización fundamentalmente hacia las áreas instintivas.
FLEXIBILIDAD: La estructura de una organización puede cumplir mas adecuadamente sus propósitos si dispone de mecanismos que la hagan flexible, toda empresa opera en un medio de permanente cambio la que nos obliga a introducir instrumentos y técnicas que nos permitan adecuarnos y anticiparnos a los diferentes cambios ¿cuál será en esta caso la obligación fundamental de un administrador.
OPORTUNIDAD PARA LIDERAZGO: Si la estructura de esta organización y la delegación de autoridad permiten que el administrador diseñe y mantenga un ambiente adecuado para el trabajo se facilitara el ejercicio de sus habilidades para el liderazgo es decir el administrador deberá ser visto cono un líder lo cual habrá de ayudarla a su tarea primordial.
A continuación enumeremos un estado de puestos funcionales primarios o básicos así como operativos en la idea que tu provoques una estructura vertical y horizontal de acuerdo a los mismos, así también se te pide que personalices c/u de estos puntos y consideres las diferentes líneas de autoridad.
ENFOQUE DE CONTINGENCIA AL DISEÑO DE ORGANIZACIÓN
EL enfoque de la empresa puede ser de dos tipos: Mecánico y orgánico, el mecánico es aquel que es rígido todo esta mecanizado, y el orgánico es mas moldeable, en el orgánico se pueden utilizar estrategias para modificarlo o mejorar, el tamaño de la empresa en este es de gran importancia, el uso de la tecnología y su entorno, el orgánico es el mas flexible, mientras que el mecánico es sumamente inflexible por eso se recomienda que la empresa tenga un equilibrio entre ambos.

Comentario: Esta información la maneje mas completa para poder entender claramente cual es la finalidad de el diseño de organización, cual es su función esencial y en que se basa para aplicarla. Su definición es muy clara se utiliza en una empresa cuando los gerentes o directivos requieren realizar cambios en su estructura y es por ello que se apoyan en el diseño de la  estructura, que es donde nos apoyaremos para tomar la decisión correcta en los cambios y lograr los objetivos por los cuales se están realizando los mismos. 

No hay comentarios:

Publicar un comentario